Оптимизация системы печати на минском заводе "Аливария"

Задачи клиента:

Завод "Аливария" столкнулся с проблемой неэффективного управления системой печати на предприятии. Ежемесячные затраты на печать были чрезмерно высокими, а процессы документооборота занимали много времени и ресурсов. Руководство завода искало профессионального партнера, который мог бы предложить решение для оптимизации системы печати, снижения расходов и повышения эффективности работы.
 

Предложение от Printego:

• Компания Printego, обладая опытом в аутсорсинге печати, предложила заводу "Аливария" комплексное решение:
• Оптимизация парка оборудования:
• Проведен анализ текущего парка принтеров и МФУ.
• Устаревшие устройства были заменены на современные модели с более высоким уровнем энергоэффективности.
• Сокращено количество оборудования за счет внедрения многофункциональных устройств, способных выполнять несколько задач одновременно.
• Внедрение универсальных драйверов:
• Универсальные драйверы позволили стандартизировать процесс печати, упростить управление устройствами и сократить время на настройку.
• Настройка и план обслуживания:
• Все оборудование было настроено в соответствии с потребностями предприятия.
• Разработан и внедрен план регулярного обслуживания и ремонта, чтобы предотвратить простой техники.
• Оптимизация процессов документооборота:
• Внедрены автоматизированные решения для управления печатью и распределением документов.
• Предложены меры для минимизации ненужной печати, что способствовало сокращению расхода бумаги и других материалов.

Результаты:

• После внедрения предложенного решения "Аливария" достигла следующих результатов:
• Снижение расходов на печать: Завод сократил свои затраты за счет оптимального использования оборудования и расходных материалов.
• Повышение эффективности документооборота: Автоматизация процессов позволила ускорить обработку документов и снизить нагрузку на сотрудников.
• Экологические выгоды: Уменьшение потребления бумаги и энергии снизило негативное воздействие на окружающую среду.
• Довольный клиент: Руководство завода "Аливария" высоко оценило результаты сотрудничества с Printego и выразило готовность продолжить партнерство в будущем.

Вывод:

Кейс с "Аливарией" демонстрирует, как Printego помогает бизнесу решать сложные задачи и добиваться ощутимых результатов в оптимизации систем печати. Мы готовы предложить аналогичные решения другим компаниям, стремящимся к повышению эффективности и снижению затрат.